В статье мы рассмотрим вопросы правильного хранения трудовых договоров в соответствии с действующим законодательством.

Как правильно хранить трудовые договора 2014

Трудовой договор — это основной документ, который регулирует трудовые отношения между работником и работодателем. В соответствии с пунктом 3 статьи 65 Трудового кодекса РФ, трудовой договор должен храниться в течение пяти лет со дня его прекращения. Как правильно хранить трудовые договора, чтобы избежать нежелательных последствий и соблюсти законодательный порядок?

Существует несколько основных правил, которые нужно учитывать при хранении трудовых договоров. Во-первых, документ должен быть удобно доступным и храниться в замкнутом помещении, обеспечивающем защиту от влаги, пыли, насекомых и т.д. Во-вторых, важно вести информационную систему по хранению документов, где будет отображаться информация о каждом трудовом договоре, его сроке действия и дате прекращения.

Также необходимо учитывать изменения в законодательстве. С 1 сентября 2014 года вступили в силу изменения в Трудовой кодекс РФ, которые касаются оформления и хранения трудовых договоров. В частности, появилась возможность заключать с работником срочный трудовой договор не более чем на два года без указания причин. В этом случае срок хранения такого договора составляет два года со дня его прекращения.

Помимо этого, необходимо учесть, что трудовые договоры с некоторыми категориями работников должны храниться дольше. Например, согласно пункту 2 статьи 349 Трудового кодекса РФ, трудовые договоры с работниками, занятыми на работе с вредными и (или) опасными условиями труда, а также работниками, подверженными воздействию радиации, должны храниться бессрочно. Также бессрочное хранение предусмотрено для трудовых договоров с работниками, имеющими право на пенсию по старости, но продолжающими работать.

Таким образом, правильное хранение трудовых договоров является важным аспектом правильной организации деятельности организации и позволяет избежать нежелательных последствий при возникновении спорных вопросов. Организации следует следовать основным правилам и требованиям законодательства в данной области.